L’iPhone offre une multitude de fonctionnalités permettant de faciliter la vie quotidienne, et parmi celles-ci, les raccourcis clavier jouent un rôle clé. Ces raccourcis vous permettent de gagner un temps précieux en automatisant des séquences de texte souvent répétées, comme des formules de politesse, des adresses ou des signatures, en les remplaçant par de simples abréviations.

Dans cet article, nous allons expliquer en quoi les raccourcis clavier sont utiles, comment en créer un pour une formule de politesse personnalisée, et surtout comment l’utiliser efficacement dans vos communications quotidiennes.

Pourquoi utiliser les raccourcis clavier ?

Les raccourcis clavier sont une fonctionnalité extrêmement utile pour les personnes qui écrivent souvent sur leur iPhone, que ce soit pour envoyer des messages, écrire des e-mails ou remplir des formulaires en ligne. Voici quelques avantages principaux :

1. Gain de temps : Vous n’avez plus besoin de taper des phrases longues ou des informations répétitives. Un raccourci vous permet de le faire en quelques frappes.

2. Réduction des erreurs : En utilisant des raccourcis, vous minimisez les fautes de frappe et les erreurs d’inattention.

3. Personnalisation : Vous pouvez configurer des raccourcis pour n’importe quelle phrase, mot ou ensemble d’informations que vous utilisez fréquemment, comme une signature professionnelle ou des coordonnées.

4. Fluidité : Cela améliore la fluidité et l’efficacité de votre processus d’écriture, ce qui est particulièrement appréciable lorsque vous travaillez dans un environnement rapide.

Comment créer un raccourci clavier sur iPhone ?

Voici un guide étape par étape pour créer un raccourci clavier sur votre iPhone, en utilisant comme exemple une formule de politesse suivie d’une signature complète comprenant un numéro de téléphone et une adresse postale.

Étape 1 : Accéder aux réglages

1. Ouvrez l’application Réglages de votre iPhone.

2. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Général.

3. Dans le menu Général, appuyez sur Clavier.

Étape 2 : Créer un raccourci

1. Une fois dans le menu Clavier, appuyez sur Remplacement de texte.

2. Appuyez sur le symbole + en haut à droite pour ajouter un nouveau raccourci.

3. Dans le champ Expression, entrez la phrase complète que vous souhaitez automatiser. Par exemple :

Cordialement,

Jean Dupont

+33 6 12 34 56 78

123 Rue de Paris, 75001 Paris

4. Dans le champ Raccourci, entrez l’abréviation que vous utiliserez pour faire apparaître cette formule. Par exemple : sigjd (pour « signature Jean Dupont »).

5. Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer en haut à droite.

Comment utiliser le raccourci dans un mail ou un champ d’écriture

Maintenant que votre raccourci est créé, voyons comment l’utiliser dans vos communications quotidiennes, que ce soit pour un mail, un message ou tout autre champ de texte.

Étape 1 : Ouvrir un champ d’écriture

1. Ouvrez une application qui vous permet d’écrire, comme Mail, Messages, ou n’importe quel autre champ de saisie (notes, formulaires en ligne, etc.).

2. Commencez à rédiger votre texte.

Étape 2 : Utiliser le raccourci

1. Lorsque vous avez besoin d’insérer la formule que vous avez enregistrée, tapez simplement le raccourci que vous avez défini. Dans notre exemple, tapez sigjd.

2. Automatiquement, le raccourci se transformera en la phrase complète que vous avez programmée :

Cordialement,

Jean Dupont

+33 6 12 34 56 78

123 Rue de Paris, 75001 Paris

Étape 3 : Valider l’insertion

1. Lorsque le raccourci apparaît dans le texte, appuyez sur la barre d’espace pour confirmer et insérer la phrase.

2. Continuez à rédiger votre message si nécessaire, ou bien envoyez-le.

Conclusion

Les raccourcis clavier sur l’iPhone sont une fonctionnalité sous-utilisée mais incroyablement puissante pour optimiser votre temps et réduire la charge de travail lors de la saisie de texte. En créant un raccourci simple pour des informations répétitives comme une signature ou une adresse, vous pouvez améliorer votre productivité, tout en assurant une cohérence et une précision dans vos communications.

Essayez dès maintenant de configurer votre premier raccourci et constatez par vous-même à quel point cette fonctionnalité peut simplifier votre expérience d’écriture sur iPhone.